会展搭建服务报价单模版

会展搭建服务报价单模版

报价单号：HZ-2026-072501

报价日期：2026年07月25日

报价有效期：7个工作日

客户单位：________________________

展会名称：________________________

展会地点：________________________

展位面积：________㎡

展位号：________________________

对接人/电话：________________________

承建单位：________________会展装饰工程有限公司

服务概述：本报价为一站式会展特装搭建全包服务，包含方案设计、材质制作、现场搭建、软装布置、灯光水电调试、展后拆除清运，全程透明无隐形消费。

一、项目费用明细

1、展位设计费用

包含展位整体空间规划、平面布局设计、3D效果图渲染、全套施工图纸输出、方案微调优化，确保展位风格贴合品牌形象、符合展馆施工规范。单价：______元，合计：______元。

2、地台基础搭建费用

采用轻钢龙骨/实木板材基层打底，地面找平、加固防滑、边角收边处理，保障展位地面平整稳固、承重达标。单价：______元，合计：______元。

3、地面铺装费用

展会专用阻燃地毯/环保地胶铺设，含裁切、平整铺贴、压边收口、除尘清洁，耐磨防滑、美观整洁。单价：______元，合计：______元。

4、主体展墙搭建费用

阻燃环保板材搭建主体墙面，龙骨加固、板面找平、缝隙精细处理，结构稳固、造型规整，满足品牌展示及安全标准。单价：______元，合计：______元。

5、广告画面制作及安装费用

高清UV喷绘、软膜灯箱、裱板画面制作，含覆膜防尘、裁切包边、上墙固定、对齐微调，画面高清无色差、平整无褶皱。单价：______元，合计：______元。

6、品牌LOGO及立体字制作费用

亚克力立体字、发光字、品牌标识定制安装，含开槽布线、固定加固、亮化调试，提升展位品牌质感与辨识度。单价：______元，合计：______元。

7、灯光亮化系统费用

包含专业射灯、筒灯、氛围灯带、基础灯光布局，全程安全布线、灯光调试，打造均匀舒适的展示氛围，突出产品及品牌亮点。整套合计：______元。

8、展示配套陈设费用

含洽谈桌椅、展示展台、置物层板、接待软装等配套道具布置，满足商务接待、产品展示需求。整套合计：______元。

9、水电工程施工费用

展位标准化水电布局、安全线路铺设、插座点位安装、绝缘防护、通电测试，符合展馆安全用电规范，杜绝用电隐患。整套合计：______元。

10、现场人工搭建施工费用

专业施工团队进场搭建、结构组装、细节整改、整体调试、现场保洁，全程标准化施工，保障搭建质量与进度。整套合计：______元。

11、物料运输及搬运费用

包含所有搭建物料同城运输、展馆进场装卸、楼层搬运、物料清点收纳，保障物料完好进场、无损耗。整套合计：______元。

12、展后拆除清运费用

展会结束后整体展位拆除、物料分类清运、场地复原、垃圾清理，还原展馆原始场地状态。整套合计：______元。

13、综合杂费

包含展馆合规辅料、现场应急微调、施工证件协助、售后保障等杂项支出。整套合计：______元。

项目总造价(大写)：人民币________________________元整

项目总造价(小写)：￥________________________元

二、服务包含项目

整体展位方案设计、效果图及施工图输出、全套主材辅材采购制作、现场搭建安装、灯光水电调试、软装布置、现场细节整改、展期售后值守、展后拆除、场地垃圾清运及复原。

三、服务不含项目

展馆官方展位场地费、参展人员证件费、展馆特增用电费、空调管理费、客户自有展品及道具、后期临时新增造型及材质升级、超时加急施工费、人为损坏修复费用。

四、付款方式

1、合同签订即日，支付项目总金额50%作为预付款，我方启动方案设计、物料采购及施工排期;

2、物料进场、正式施工前，支付项目总金额45%作为进度款;

3、展位搭建完工验收合格、顺利开展后，结清剩余5%尾款。

五、施工验收标准

1、所有搭建材质均采用环保阻燃材料，符合展馆安全施工规范，结构稳固、安全合规;

2、展位整体造型规整、墙面平整、画面贴合无瑕疵、灯光均匀、水电运行稳定;

3、施工完工后双方现场验收，确认无误后交付使用;

4、展会期间配备专属售后人员，随时处理现场微调及故障问题，保障展位正常展示。

六、合作须知

1、本报价单有效期为7个工作日，逾期未确认合作，价格可根据市场成本重新调整;

2、方案确认定稿后，若客户自行调整结构、造型、材质、尺寸，产生的增项费用另行结算;

3、我方严格遵守展馆施工时间及管理规定，合规施工、按时完工，无中途隐形加价;

4、因展馆政策临时调整、不可抗力因素导致的工期变动，双方友好协商调整。

七、双方确认签章

客户单位确认：________________________

签字/盖章：________________________    日期：________年____月____日

承建单位确认：________________________

签字/盖章：________________________    日期：________年____月____日

业务对接人及电话：________________________