展会招商手册标准范本(通用完整版，可直接修改套用)

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封面

主标题：XXXX 行业国际博览会 招商手册

副标题：聚力产业集群・链接供需商机

展会时间：XXXX 年 XX 月 XX 日 —XX 月 XX 日

展会地点：XX 国际会展中心

主办单位：XXX 行业协会、XX 市商务局、XX 产业园区管委会

承办单位：XX 会展运营有限公司

官方二维码：官网、公众号、报名通道、招商咨询微信

扉页|组委会致辞

尊敬的各行业企业、经销商、采购商、合作伙伴：

本次展会立足区域产业优势，聚焦行业上下游全链条展示、商贸对接、行业峰会、新品发布四大核心板块，搭建品牌展示、渠道拓客、集采洽谈、资源合作一体化行业平台。组委会整合全国行业协会、政企采购单位、大宗采购集团、渠道经销商、线上电商平台精准邀约专业观众，全方位为参展企业曝光品牌、拓展订单、对接资源。

我们以规范化展会运营、全域全媒体宣传、一对一商务配对、全周期落地服务，保障每一家参展单位参展价值最大化，诚邀业内优质企业携手参展，共拓市场新机遇。

目录

1.展会核心概况

2.行业背景与展会核心优势

3.展品细分展区规划

4.专业观众邀约体系(参展商核心价值)

5.展位规格、价格与配套权益

6.各级冠名 / 论坛 / 广告赞助方案

7.参展全流程与服务保障

8.往届展会成果与合作案例

9.参展报名须知、优惠政策

10.组委会联系方式与签约资料

一、展会核心概况

1. 基础信息

展会全称：XXXX 第 X 届 XX 产业博览会

展览周期：每年一届，本届举办天数 3 天

展览场馆：XX 国际会展中心 X 号馆 + X 号馆

主办单位：行业主管协会、地方商务部门、产业园区

承办单位：专业会展策划执行公司

指导单位：工信部相关分会、地方文旅会展发展中心

2. 展会定位

打造区域头部行业专业展，区别于综合展销会，只面向 B 端采购、渠道招商、工程集采、品牌商务合作，严控散客入场，精准匹配供需，杜绝流量注水。

3. 核心同期配套活动

1.行业年度发展高峰论坛：行业政策解读、市场趋势发布、头部企业主旨演讲

2.供需精准对接会：政企采购团、连锁品牌、大宗集采企业现场一对一洽谈

3.新品首发专场：企业新品发布、专利技术推介、招商签约仪式

4.行业评优颁奖：优质品牌、创新产品、领军企业授牌公示

5.经销商渠道招商会：面向全国代理商、批发商、线下门店渠道定向邀约

二、行业背景与展会五大核心优势

(一)行业市场背景

简述赛道市场规模、年度增速、政策扶持方向、区域产业集群基础、下游采购需求缺口，说明行业线下专业展览是品牌拓客、渠道下沉、资源对接最高效的线下场景。

(二)展会核心差异化优势

1.官方背书强：多单位联合主办，纳入地方会展重点扶持项目，可对接政企采购资源库

2.观众精准度高：定向邀约而非泛流量引流，采购决策人占比不低于 70%

3.宣传矩阵全覆盖：展前、展中、展后三阶段全媒体曝光，线上垂直行业平台 + 线下地推 + 协会转发联动

4.一对一商务配对：提前收集参展企业需求，匹配意向采购方，展会现场定向邀约面谈

5.长效资源留存：展后导出观众名录、采购需求清单，持续为展商推送意向线索，不止局限展会 3 天流量

三、展品分区规划(按需删减对应品类)

1.品牌龙头特装展区：行业头部企业、上市公司、集团品牌，特装形象展位

2.核心产品成品展区：终端主力销售产品、系列单品、套装产品

3.上游原材料 / 零部件展区：原料、配件、元器件、包装耗材、生产辅料

4.设备机械智能制造展区：生产设备、加工器械、检测仪器、自动化产线

5.电商供应链 / 跨境专供展区：直播货源、跨境出口产品、一件代发供应链

6.配套服务展区：物流仓储、软件系统、设计策划、认证检测、知识产权服务

四、专业观众邀约体系(参展商核心收益说明)

1. 政企采购端

各地机关单位、事业单位、国企集采部门、学校医院后勤采购、市政工程招标采购、园区项目采购。

2. 商贸渠道端

全国各级代理商、经销商、批发商、连锁门店、商超卖场、便利店体系、建材家装门店、线下加盟连锁品牌。

3. 产业下游端

生产加工厂、组装代工企业、项目工程公司、安装施工团队、定制订单企业。

4. 线上流量端

直播电商团队、短视频带货达人、跨境电商商家、拼多多 / 淘宝 / 抖音店铺卖家、社群团购平台。

5. 邀约执行渠道

行业协会发文定向通知、数据库电话定向邀约、上下游展会地推派票、社群行业群精准推广、合作媒体精准引流、老展商裂变推荐、异地产业组团观展。

五、展位类型、定价与标准权益

1. 标准展位(3m×3m，9㎡)

基础配置：楣板公司名称、三面展板、一桌两椅、5A 电源插座、射灯 2 盏、展馆公共保洁、基础门禁证件 2 张

官方定价：XXXX 元 / 个

包含权益：官网企业名录收录、公众号单次品牌图文推送、会刊基础版面企业信息、免费参与 1 场供需对接会名额

2. 空地特装展位(36㎡起租，无基础搭建)

官方定价：XXX 元 /㎡

包含权益：自主设计搭建形象展厅、优先论坛发言名额、首页品牌 LOGO 展示、多渠道重点曝光、优先商务配对服务、参展证件不限基础数量

3. 迷你精装展位(2m×2m)

适合初创企业、单品试水参展，配置简化展具，价格更低，适合小预算企业。

通用附加可选增值项

额外参展证、会刊整版广告、现场指示牌广告、大屏轮播广告、样品寄存、翻译服务、商务会议室租用、采购买家数据名录(展后合规脱敏版)。

六、冠名及赞助分级方案

钻石总冠名(仅限 1 家)

1.展会全称冠名，所有宣传物料、门票、邀请函、背景板置顶品牌 LOGO

2.主论坛独家冠名，开幕致辞席位、开场企业宣讲 15 分钟

3.展馆入口主形象大屏、主背景板核心露出

4.全媒体宣传置顶品牌，公众号、官网首页首屏广告位

5.赠送 36㎡特装空地展位 1 块、会刊跨页硬广、5 场供需对接优先推介

6.颁奖晚宴独家冠名，全程品牌视觉植入

铂金特约赞助(限 3 家)

1.开幕式背景板、所有对外物料 LOGO 联合露出

2.行业分论坛专场冠名，企业主题分享 10 分钟

3.展馆内多处点位广告露出，会刊整版广告

4.赠送标准展位 1 个、公众号专题推文 1 篇

5.采购团邀约名单定向推送企业资料

分项单项广告赞助

1.会刊彩页广告、门票广告、手提袋印制广告、证件挂绳广告

2.展馆内外道旗、吊旗、地贴、入口大屏滚动播放

3.茶歇区、签到区、VIP 洽谈区品牌植入

4.颁奖礼品、伴手礼独家赞助，物料印制企业标识

七、参展完整流程与组委会配套服务

(一)报名签约流程

1.企业填写《参展申请表》，加盖公章发送至组委会

2.组委会审核资质，确认展位位置并出具展位确认函

3.企业按照合同约定对公缴纳展位费用，开具正规发票

4.款项到账锁定展位，进入后续参展服务群

5.开展前 30 天：下发参展手册、搭建须知、证件办理、物流指南

6.开展前 7 天：收集企业展品信息，匹配意向采购商提前对接

7.开展前 3 天：企业进场布展搭建;开展 3 天正式展览;闭馆当日撤展

(二)组委会全周期配套服务

1.前置服务：展位规划、资质审核、资料备案、证件办理、物流对接指引

2.展中服务：现场安保保洁、水电运维、商务配对、活动协调、媒体采访对接

3.展后服务：导出观众数据、宣传素材打包、线索信息推送、下届优先续约资格

4.维权服务：协助处理知识产权侵权、同行恶意竞争、现场纠纷协调

八、往届展会数据佐证(模板话术)

上届展会展览总面积 XX 万㎡，参展企业 XX 家，专业观众入场 XX 人次，现场意向签约订单总额 XX 万元;

超 85% 参展企业续约下一届展会，多家企业通过展会成功签约省级总代、大型集采项目、长期供应链合作;

汇集 XX 家行业龙头企业参展，同步吸引 XX 家异地产业组团观展，具备成熟的行业展会运营口碑与资源积累。

九、参展优惠扶持政策

1.早鸟优惠：开展前 60 天签约缴费，展位费直降 XX%

2.组团优惠：同行业 3 家及以上企业抱团报名，每家减免 XX 费用

3.老客户续约：往届参展企业续展，享受专属续约折扣 + 广告赠送

4.协会会员单位：行业协会合作会员企业，给予专项补贴价

5.多展位连订：一次性预定 2 个及以上标准展位，额外赠送会刊广告版面

十、报名须知与硬性规则

1.参展企业必须具备合法营业执照，展品需符合国家法律法规，严禁假冒伪劣、侵权产品参展，组委会有权清退违规展位且费用不予退还。

2.展位选定以全款到账顺序优先挑选，口头预留展位有效期 7 天，逾期未缴费展位自动释放。

3.企业签约后因故无法参展，需提前 45 天书面申请退展，可退还 70% 款项;逾期不予退费，可转让同行业合规企业参展。

4.展位严禁私自转租、拼摊、变更参展品类，一经发现组委会有权收回展位。

5.特装搭建必须选用展馆报备合规搭建商，严格遵守消防、层高、用电管理规定，图纸需提前报审。

十一、组委会联系方式

招商负责人：XXX

招商热线：XXXX-XXXXXXX

手机 / 微信：XXXXXXXXXXX

官方邮箱：XXXXX@163.com

办公地址：XX 市 XX 区 XX 会展大厦 XX 室

官网地址：www.xxxxexpo.com

企业名称、统一社会信用代码、主营产品、意向展位类型、参展负责人、联系电话、通讯地址、开票信息、企业公章栏。

排版印刷小建议

1.纸质手册尺寸常用大度 16 开，28P-36P 常规页数;

2.重点板块(展位价格、观众资源、优惠政策)用色块高亮区分;

3.手册末尾附上可裁剪回执报名单，方便线下客户直接填写带回;

4.同步导出 PDF 电子版招商手册，用于微信、邮件线上发送。